Точка дозаказа

Точка дозаказа — остаток, при котором надо оформлять новую закупку, чтобы товар не кончился раньше, чем приедет партия. Это конкретное число штук, а не ощущение «что-то мало осталось».

точка дозаказа (шт) = среднедневные продажи × (срок поставки + страховой запас в днях)

Возьмём наш магазин: товар уходит по 20 штук в день, поставка от заказа до приёмки на складе площадки занимает 40 дней, страховой запасСтраховой запасЧасть остатка, которую ты держишь не на продажу, а на случай, когда поставка задержалась или спрос внезапно вырос. Считается в днях: сколько дней ты сможешь продавать, если ничего не приедет вовремя. — 7 дней.

20 × (40 + 7) = 940 штук

Как только остаток падает до 940 — заказывать. Не «через недельку посмотрим», а сегодня.

Почему это считается в днях, а не в рублях

«На складе товара на 930 000 ₽» не значит ничего: это может быть двухнедельный запас, а может быть годовой. Значение имеет только запас в дняхЗапас в дняхНа сколько дней хватит текущего остатка при нынешней скорости продаж. Цифра, которая смотрит вперёд: она говорит, когда закончится товар, а не как быстро он продавался раньше. — сколько ты продержишься на текущей скорости.

Наши 930 000 ₽ при закупке 720 ₽ — это 1 292 штуки, то есть 65 дней. До точки дозаказа остаётся 352 штуки, или 18 дней. Вот это и есть ответ на вопрос «когда заказывать»: через 18 дней, не раньше и не позже.

Скорость берётся за последние 30 закрытых дней — без сегодняшнего, он неполный и занижает картину. И только по дням, когда товар был в наличии: если половину месяца остаток был нулевой, средняя за месяц покажет вдвое меньшую скорость, и ты закажешь вдвое меньше, чем нужно.

Срок поставки — не только дорога

Здесь ошибаются почти все: считают срок от «отгрузили с фабрики» до «привезли на мой склад». А работает товар только тогда, когда он лежит на складе площадки и доступен к заказу. Полный срок складывается из:

Сорок дней в примере — это вся цепочка целиком. Если считать только дорогу, точка дозаказа получится 540 штук вместо 940, и ты гарантированно уйдёшь в ноль по остатку на три недели.

Каждый этап меряется по своим прошлым поставкам, а не по обещаниям поставщика. Обещания — это лучший случай, а планировать нужно по обычному.

Что делать, если остаток уже ниже точки

Значит, ты опоздал, и вопрос теперь не «заказывать ли», а «сколько дней проживём без товара». Считается так:

дней без товара = срок поставки − остаток ÷ среднедневные продажи

Остаток 600 штук, скорость 20 в день — хватит на 30 дней. Поставка едет 40. Десять дней склад будет пустым.

Что эти десять дней стоят:

Вторая строка обычно и есть настоящая цена опоздания, а третья — самая обидная: карточка, которая ушла в ноль по остатку, теряет накопленный рейтинг продаж, и после поставки её приходится разгонять заново, часто рекламой.

Варианты, когда уже опоздал: заказать срочную партию быстрым способом доставки (дороже, но закрывает дыру), поднять цену, чтобы растянуть остаток на срок поставки, или сознательно принять пустой склад — иногда это дешевле авиадоставки.

Что делать с этой цифрой

1. Посчитай точку по каждому ходовому товару — в первую очередь по тем, что попали в класс A по ABC-анализуABC-анализРазделение ассортимента на три группы по вкладу в результат: A — товары, дающие первые 80%, B — следующие 15%, C — остальные. Считать вклад правильнее по прибыли, а не по выручке: товар с большим оборотом может не приносить денег вовсе.. У товара со сроком поставки 40 дней и у товара из России со сроком 7 дней точки отличаются в разы.
2. Не жди «когда останется мало». «Мало» на глаз — это обычно уже минус две недели продаж.
3. Пересчитывай точку при смене скорости. Разогнал рекламу — продажи выросли, значит точка выросла тоже, а старая уже неверна.
4. Смотри на дату, а не на штуки. «Заказать до 20 августа» ставится в календарь, «940 штук» — нет.

Ориентир простой: до точки дозаказа должно оставаться минимум несколько дней запаса. Если в момент, когда ты смотришь на товар, остаток уже равен точке — ты работаешь без права на ошибку: любая задержка поставщика превращается в пустой склад.

FinFlai считает точку дозаказа по каждому товару сам — берёт скорость продаж за 30 дней, срок поставки из карточки товара и показывает дату, до которой нужно успеть оформить заказ. Если срок поставки не заполнен, считает по умолчанию сорока днями и честно помечает это в интерфейсе, чтобы ты не принял оценку за факт.