Запас в днях
На сколько дней хватит текущего остатка при нынешней скорости продаж. Цифра, которая смотрит вперёд: она говорит, когда закончится товар, а не как быстро он продавался раньше.
Также: на сколько хватит товара, дней до конца остатка, запас по дням, запас в днях это, сколько хватит остатка
Запас в днях — на сколько дней хватит того, что лежит на складе прямо сейчас.
Запас в днях = Текущий остаток ÷ Продажи в день
Остаток 300 штук, продаётся 15 в день → запаса на 20 дней.
Чем отличается от оборачиваемости
Их постоянно путают, хотя считают они разное.
| Оборачиваемость | Запас в днях | |
|---|---|---|
| Смотрит | назад | вперёд |
| Берёт остаток | средний за период | сегодняшний |
| Отвечает на вопрос | как быстро продавался | когда закончится |
| Нужна для | оценки эффективности денег | решения о закупке |
Оборачиваемость — оценка прошлого: насколько хорошо работали вложенные деньги. Запас в днях — сигнал к действию: пора заказывать или ещё рано.
Главное: считать надо от срока поставки
Сама по себе цифра «20 дней» ничего не говорит. Она обретает смысл только в сравнении со сроком, за который приедет новая партия.
Разложим на нашем товаре:
| Этап | Дней |
|---|---|
| Согласование и оплата поставщику | 3 |
| Производство или сборка заказа | 14 |
| Доставка до твоего склада | 7 |
| Приёмка, маркировка, отправка на склад площадки | 4 |
| Приёмка площадкой до появления в продаже | 5 |
| Полный срок поставки | 33 дня |
При запасе 20 дней и сроке поставки 33 дня ты уже опоздал на две недели. Товар кончится, карточка выпадет из выдачи, и после возобновления поставок позиции придётся отвоёвывать заново — обычно рекламой и за деньги.
Заказывать надо, когда запас в днях приближается к сроку поставки плюс страховой запас, а не когда полки пустеют.
Шкала для быстрого чтения
| Запас в днях | Что делать |
|---|---|
| меньше срока поставки | опоздал, готовься к простою карточки |
| срок поставки + 10–14 дней | пора заказывать, это твоя точка |
| 60–90 дней | комфортно, но деньги уже подмораживаются |
| больше 120 дней | перезаказ: деньги заперты и капает хранение |
Нижняя и верхняя строки одинаково плохи, и это неочевидно. Дыра в поставках стоит потерянных позиций, избыток — замороженных денег и платы за хранение.
Где цифра врёт
Продажи в день взяты за неудачный период. Считать среднее по месяцу, в котором была акция, — значит завысить скорость и заказать лишнего. Бери период без всплесков или считай медиану.
Сезон впереди, а расчёт по прошлому. Перед высоким сезоном запас в днях надо считать от ожидаемых продаж, а не от текущих: 30 дней запаса в ноябре — это неделя в декабре.
Остаток размазан по складам площадки. Формально на балансе 300 штук, а в нужном регионе ноль. Считать надо по складам, если торгуешь по всей стране.
Товар в пути не считается остатком. Он не продаётся, пока не принят, — и в запас в днях не входит.
Страховой запас — вторая половина расчёта
Срок поставки не бывает точным: поставщик задержал, машина застряла, приёмка на складе площадки затянулась. Поэтому к точке заказа добавляют страховой запас — буфер на эти сбои.
Считать его можно грубо, но осознанно:
| Насколько предсказуем товар и поставщик | Страховой запас |
|---|---|
| стабильные продажи, проверенный поставщик | 7–10 дней |
| обычная ситуация | 14 дней |
| сезонный товар или новый поставщик | 21–30 дней |
Больше — уже не страховка, а замороженные деньги: каждый день буфера оплачивается закупкой и хранением. Меньше — экономия, которая оборачивается простоем карточки и потерей позиций.
Товар с высокой себестоимостью держат с меньшим буфером, дешёвый и ходовой — с большим: цена ошибки разная.
Что делать с этой цифрой
- Посчитай свой полный срок поставки, честно, по этапам. Обычно он оказывается в полтора-два раза длиннее, чем ощущался, и именно от него считается всё остальное.
- Поставь точку дозаказа = срок поставки + запас на всплеск. Это превращает запас в днях из наблюдения в решение.
- Смотри запас перед сезоном, а не в сезон. В сезон уже поздно: срок поставки не сжимается от того, что тебе срочно.
В FinFlai запас в днях считается по каждому товару из фактических продаж и остатков, поэтому позиции, которые вот-вот закончатся, видно списком заранее — а не в момент, когда карточка уже потеряла место в выдаче.