Заморожено в товаре

Заморожено в товаре — сумма, которая физически лежит у тебя на складе в виде коробок и не может быть потрачена ни на что, пока товар не продастся.

Считается по себестоимостиСебестоимостьСколько тебе стоила единица товара к моменту продажи: закупка плюс всё, что потрачено, чтобы товар доехал до покупателя. Не только цена у поставщика — забытые доставка, упаковка и брак завышают прибыль на десятки процентов., а не по цене продажи: заморожено ровно столько, сколько ты за товар заплатил.

Считаем на нашем примере

У магазина на складах 930 000 ₽ по себестоимостиСебестоимостьСколько тебе стоила единица товара к моменту продажи: закупка плюс всё, что потрачено, чтобы товар доехал до покупателя. Не только цена у поставщика — забытые доставка, упаковка и брак завышают прибыль на десятки процентов.. Прибавим то, что уже продано, но деньги ещё не пришли:

Из каждого рубля бизнеса свободны 12 копеек. Вот честный ответ на вопрос «я прибыльный, а где деньги» — они здесь, в этой таблице.

Почему это не просто «товарный запас»

Слово «заморожено» выбрано не для красоты. У этих денег есть три свойства, которых нет у денег на счёте.

Они не платят по счетам. Налог, зарплата и аренда не принимают оплату коробками. Отсюда кассовый разрывКассовый разрывСитуация, когда бизнес прибыльный, а денег на счёте не хватает заплатить прямо сейчас: выручка застряла в товаре и в отсрочке площадки, а налог и поставщик ждут сегодня. Лечится календарём платежей и фондами, а не ростом продаж. при полном складе.

Они дешевеют. Товар лежит — капает хранение, меняется сезон, конкуренты роняют цену. Через полгода миллион на складе стоит уже не миллион.

Они возвращаются не полностью. Часть уйдёт со скидкой, часть не уйдёт вовсе. Считать склад активом по полной стоимости — самообман, который вскрывается только при попытке всё распродать.

Сколько замораживать нормально

Универсальной цифры нет, но есть рабочая проверка: денег на счетах должно хватать на обязательные платежи ближайшего месяца.

У нас обязательных платежей 290 000 ₽ в месяц, а на счёте 180 000 ₽. Значит, заморожено слишком много: ещё одна закупка «пока есть остаток» — и платить будет нечем. Подробнее про этот запас — в финансовой подушкеФинансовая подушкаЗапас денег, которого хватит бизнесу на несколько месяцев обязательных расходов, если выручка резко упадёт. Считается не в рублях «на глаз», а в месяцах жизни — и хранится отдельно от оборотных денег..

Второй ориентир — по скорости: чем быстрее оборачиваемостьОборачиваемостьЗа сколько дней товар со склада превращается в деньги. Главная цифра торговли: один и тот же рубль при обороте 30 дней зарабатывает за год в четыре раза больше, чем при обороте 120 дней, даже если маржа ниже., тем больше можно себе позволить заморозить. Товар с оборотом 30 дней возвращает деньги двенадцать раз в год, товар с оборотом 150 дней — два с половиной, и замораживать в нём столько же опасно.

Как деньги замерзают незаметно

Магазин редко решает «заморожу-ка я миллион». Это происходит по частям:

• Скидка за объём. Поставщик даёт минус 5% за партию втрое больше — деньги уходят на три месяца вперёд ради экономии, которая меньше стоимости хранения.
• Расширение ассортимента. Каждая новая позиция требует минимальной партии, и десять новых артикулов замораживают больше, чем один ходовой.
• Размерные ряды и цвета. Ходовые размеры уходят, хвост остаётся — и он-то и есть та часть, которая не разморозится никогда.
• Страх дефицита. «Возьму с запасом, вдруг выстрелит» — самая дорогая формулировка в торговле.

Как разморозить

1. Раздели склад на три части: ходовое, медленное, мёртвое. Считать надо по каждой отдельно — общая сумма скрывает пропорцию.
2. Мёртвое разгружай сейчас, а не когда-нибудь. Оно дешевеет каждый месяц, а хранение капает. Скидка 40% сегодня обычно выгоднее скидки 60% через полгода.
3. Медленное перестань докупать. Самый простой способ разморозить деньги — не морозить новые.
4. Ходовое закупай чаще и меньше. Тот же объём продаж при вдвое меньшей партии освобождает половину замороженной суммы.

Почему рост замораживает больше денег

Неочевидное следствие: чем быстрее растёшь, тем больше денег постоянно связано.

Продажи выросли вдвое — значит, вдвое больше товара должно лежать на складе, чтобы не было дыр, и вдвое больше денег висит в долге площадки за проданное. При этом выручкаВыручка, доход и прибыльВыручка — сколько тебе заплатили покупатели. Доход — шире: выручка плюс всё прочее, что заработал бизнес. Прибыль — то, что осталось после расходов. Деньги на счёте — четвёртая цифра, и она не совпадает ни с одной из трёх. от роста придёт позже, а закупку оплачивать надо сейчас.

Отсюда правило, о котором забывают в хороший месяц: удвоение продаж требует примерно удвоения оборотных денег. Финансировать это можно из прибыли, из кредита или замедлением роста — но не «как-нибудь само». Игнорирование этой арифметики и есть самый частый способ устроить кассовый разрывКассовый разрывСитуация, когда бизнес прибыльный, а денег на счёте не хватает заплатить прямо сейчас: выручка застряла в товаре и в отсрочке площадки, а налог и поставщик ждут сегодня. Лечится календарём платежей и фондами, а не ростом продаж. на подъёме.

Что делать с этой цифрой

1. Считай заморозку вместе с долгом площадки. Это одна сумма связанных денег, и смотреть на неё надо целиком.
2. Перед каждой закупкой проверяй остаток на счёте против платежей месяца. Закупка на все свободные деньгиСвободные деньгиСколько можно потратить или снять прямо сейчас без риска не заплатить по обязательствам. Это не остаток на счёте: часть денег на нём уже занята налогами, зарплатами и оплатой поставщику. — самый быстрый способ устроить себе разрыв.
3. Смотри, в каких товарах заморожено. Миллион в позициях с оборотом 30 дней и миллион в позициях с оборотом 200 дней — это два разных бизнеса.

В FinFlai заморозка считается по фактической себестоимости остатков и показывается рядом со свободными деньгами и ближайшими обязательствами — поэтому видно не просто «сколько товара», а хватит ли денег до следующей выплаты.