Амортизация

Амортизация — способ списывать дорогие покупки в расходы не сразу, а по частям, в течение срока их службы.

Логика простая. Ты купил оборудование за 540 000 ₽, и оно проработает три года. Отнести всю сумму в расходы месяца покупки неправильно: тот месяц покажет чудовищный убыток, а следующие 35 — незаслуженно хорошую прибыль. Амортизация распределяет расход равномерно.

Считаем на примере

Линейная амортизация = Стоимость ÷ Срок службы в месяцах

540 000 ₽ ÷ 36 месяцев = 15 000 ₽ в месяц.

Именно эти 15 000 ₽ попадают в расходы каждого месяца в течение трёх лет. Деньги при этом ушли один раз — в момент покупки.

Главное свойство: расход без движения денег

Амортизация — единственный расход, который уменьшает прибыль, но не уменьшает деньги на счёте. Ты не платишь её никому.

Отсюда два следствия.

В отчёте о прибыли она есть. Прибыль честно уменьшается на износ оборудования — иначе бизнес выглядел бы прибыльнее, чем он есть, ведь через три года оборудование придётся покупать заново.

В денежном потоке её нет. Поэтому при расчёте свободного денежного потока амортизацию прибавляют обратно к прибыли: денег она не забирала.

Что амортизируется у селлера, а что нет

Амортизируется то, что служит дольше года и стоит заметных денег:

Не амортизируется товар для перепродажи. Это частая ошибка: товар списывается в расходы через себестоимость в момент продажи, а не по частям во времени. Никакого износа у него нет — есть только продажа или неликвид.

Мелочь вроде мышки за 2 000 ₽ тоже не амортизируют: расход списывается сразу, дробить его на месяцы бессмысленно.

Зачем это селлеру, а не бухгалтеру

Кажется, что тема бухгалтерская. На практике без амортизации управленческий отчёт врёт дважды.

Месяц покупки выглядит провальным. Купил оборудования на 540 000 ₽ — и месяц закрылся глубоким минусом, хотя торговля шла как обычно. Сравнивать такой месяц с соседними невозможно.

Остальные месяцы выглядят лучше, чем есть. Оборудование изнашивается, через три года его менять — но в отчёте этого расхода нет, и прибыль кажется больше реальной.

Поэтому в управленческом учёте амортизацию считают, даже если бизнес на упрощёнке и с точки зрения налогов она никого не интересует. Ты считаешь не для налоговой, а чтобы видеть настоящую операционную прибыль.

Амортизация и налоги — не одно и то же

Тут важно не запутаться в двух разных вещах.

В налоговом учёте правила списания жёсткие: сроки заданы классификатором, а на УСН «доходы» амортизация вообще ни на что не влияет — налог считается с оборота.

В управленческом учёте сроки ставишь ты сам, исходя из здравого смысла: сколько вещь реально прослужит до замены.

Это нормально, что две цифры не совпадают. Налоговый учёт отвечает перед государством, управленческий — перед тобой. Подробнее про разницу — в управленческом учёте.

Как считать без бухгалтерии

Достаточно простой таблицы: покупка, сумма, дата, срок службы в месяцах, месячная амортизация. Каждый месяц сумма из последней колонки идёт в расходы.

Срок службы определяй здраво: сколько эта вещь реально проработает до замены. Ноутбук — три года, стеллажи — пять, ремонт — до конца аренды. Точность до месяца тут не нужна, важен сам факт распределения.

Когда сумма списана полностью, амортизация прекращается — даже если вещь ещё работает.

Что делать с этой цифрой

1. Раздели дорогие покупки на месяцы. Иначе один месяц в году будет провальным без причины, и отчёты перестанут сравниваться.
2. Не амортизируй товар. Он уходит в расходы через себестоимость при продаже — смешение этих двух вещей ломает расчёт прибыли полностью.
3. Помни, что амортизация — не деньги. При планировании платежей её вычитать не надо: она уменьшает прибыль, а не остаток на счёте.

В FinFlai регулярные расходы вроде амортизации задаются один раз и автоматически участвуют в расчёте прибыли по месяцам — не нужно вспоминать про них при каждом закрытии периода.