ФИФО (FIFO)
Метод учёта запасов: при продаже списывается товар из самой ранней партии — «первый пришёл, первый ушёл». Влияет на себестоимость продаж и на оценку остатка склада.
Также: фифо, FIFO, метод фифо, first in first out, первый пришёл первый ушёл
ФИФО (FIFO, first in — first out) — способ считать проданного товара. Правило одно: продаётся сначала то, что куплено раньше.
Не физически — на складе коробки могут лежать как угодно. Это правило учёта: когда ты продал единицу, её себестоимостью считается цена самой ранней непроданной партии.
Зачем это вообще нужно
Пока ты закупаешь по одной цене — вопроса нет. Он появляется, когда партии пришли по разной.
Ты купил один и тот же товар трижды:
| Партия | Когда | Штук | Цена закупки |
|---|---|---|---|
| №1 | Март | 100 | 400 ₽ |
| №2 | Май | 100 | 500 ₽ |
| №3 | Июль | 100 | 600 ₽ |
На складе 300 штук. Продал 150. Какая у них себестоимость? От ответа зависит и прибыль в отчёте, и стоимость остатка на складе.
Как считает ФИФО
Списываем с самой ранней партии:
- 100 штук из мартовской по 400 ₽ = 40 000 ₽
- 50 штук из майской по 500 ₽ = 25 000 ₽
- Себестоимость продаж: 65 000 ₽, в среднем 433 ₽ за штуку
На складе остаётся: 50 штук по 500 ₽ + 100 штук по 600 ₽ = 85 000 ₽.
Сравним с другими методами
Средневзвешенная себестоимость — усредняем всё: (40 000 + 50 000 + 60 000) ÷ 300 = 500 ₽ за штуку. Себестоимость 150 проданных = 75 000 ₽, остаток = 75 000 ₽.
ЛИФО (last in — first out, списываем с последней партии) — 100 по 600 + 50 по 500 = 85 000 ₽. ⚠️ В российском бухучёте ЛИФО запрещён с 2008 года. В управленческом учёте его иногда применяют для внутренней аналитики, но для отчётности он не годится.
Сведём:
| Метод | Себестоимость 150 шт. | Остаток на складе | Прибыль |
|---|---|---|---|
| ФИФО | 65 000 ₽ | 85 000 ₽ | выше |
| Средневзвешенная | 75 000 ₽ | 75 000 ₽ | средняя |
| ЛИФО | 85 000 ₽ | 65 000 ₽ | ниже |
Товар один и тот же, продано одинаково — а прибыль в отчёте отличается на 20 000 ₽ только из-за метода учёта.
Что это значит на практике
При растущих ценах ФИФО показывает прибыль выше. Логично: списывается старый дешёвый товар, а на складе остаётся дорогой. В условиях, когда закупки дорожают каждый квартал, разница набегает заметная.
И тут ловушка: бумажная прибыль растёт, а денег больше не становится. Ты продал по старой себестоимости, отчёт показал хорошую маржу — но следующую партию покупать придётся уже по новой цене, дороже. Прибыль есть, а на закупку не хватает. Это одна из частых причин у растущего бизнеса.
Остаток на складе оценён ближе к реальности. Это плюс ФИФО: если завтра распродавать склад, его стоимость в учёте окажется близка к рыночной, а не к ценам прошлого года.
Что выбрать селлеру
ФИФО подходит, если у тебя товар с ограниченным сроком (косметика, продукты, БАДы) или если ты хочешь видеть остаток по актуальной стоимости. Он же логичнее отражает реальное движение: со склада действительно стараются отгружать то, что пришло раньше.
Средневзвешенная проще в поддержке: не надо тянуть партии, одна цифра на артикул. Если закупки идут ровным потоком и цены не скачут — разница с ФИФО будет копеечная, а работы меньше.
Главное правило: выбрал метод — не прыгай между ними. Иначе отчёты за разные периоды перестанут сравниваться, и любой вывод о динамике прибыли будет ложным.
Что делать с этой цифрой
- Проверь, каким методом считается твоя — в таблице, в сервисе, в голове. Часто оказывается, что «по последней закупке», а это ни один из методов и даёт самые кривые цифры.
- Если закупки дорожают — не радуйся растущей прибыли в отчёте раньше времени. Сравни её с деньгами на счёте: если прибыль растёт, а не прибавляется, скорее всего вся разница ушла в подорожавший склад.
- Считай на той же себестоимости, что и прибыль. Смешивать методы внутри одного расчёта — верный способ получить красивую цифру, которая ничего не значит.
В FinFlai себестоимость ведётся по партиям, поэтому видно не только среднюю цифру, но и то, из каких закупок собрана себестоимость конкретной продажи.