Инвентаризация

Инвентаризация — пересчёт того, что есть на самом деле, и сверка с тем, что записано в учёте. Смысл не в бумажке, а в одном вопросе: цифры, по которым ты принимаешь решения, ещё живые или уже нет?

Пока остатки в учёте расходятся с фактом, неверна вся цепочка: себестоимостьСебестоимостьСколько тебе стоила единица товара к моменту продажи: закупка плюс всё, что потрачено, чтобы товар доехал до покупателя. Не только цена у поставщика — забытые доставка, упаковка и брак завышают прибыль на десятки процентов., замороженные в товаре деньгиЗаморожено в товареСколько твоих денег лежит на складе в виде товара и не может быть потрачено, пока он не продастся. Главная причина, по которой прибыльный магазин остаётся без денег на счёте., прибыль и решение о закупке.

Где лежит твой товар

У селлера на маркетплейсе товар одновременно в нескольких местах, и в каждом теряется по-своему.

Инвентаризация «только своего склада» у селлера бессмысленна: основная часть запаса обычно не там.

Считаем на нашем примере

По учёту на складе 1 292 единицы на 930 000 ₽ по закупочной цене 720 ₽ за штуку. Пересчитали — 1 265 единиц.

Недостача = 27 штук × 720 ₽ = 19 440 ₽, это 2,1% от стоимости запаса.

Эти 19 440 ₽ — не «пропали со склада», а расход, который до сих пор не попал в отчёт. Значит, операционная прибыльОперационная прибыльПрибыль от основной деятельности: выручка минус все расходы на ведение бизнеса, но до процентов по кредитам и налога на прибыль. Показывает, зарабатывает ли сам бизнес, без учёта долгов и налогового режима. месяца была на 19 440 ₽ меньше, чем ты думал: при заработке в 120 000 ₽ это шестая часть.

Какая цифра нормальная

Единой нормы нет, и любой, кто её называет, придумывает. Ориентир задаёшь себе сам — по своим же трём-четырём пересчётам.

Порог и цель тут разные вещи: 3% — граница, после которой отчёты становятся бесполезными, а цель — держаться в пределах процента и знать причину каждой десятой доли.

Отдельно смотри излишки. Их радостно принимают за подарок, а это всегда ошибка: неоприходованная поставка, пересорт с похожей позицией или списание, которого не было. Излишек — такой же сигнал, как недостача.

Как это делать, чтобы не встало колом

Полный пересчёт всего ассортимента раз в год ничего не даёт: к моменту, когда он закончен, данные устарели. Работает другой порядок.

1. Раз в месяц — сверка с отчётом площадки. Файл против файла, без склада и коробок. Это ловит большую часть расхождений и занимает полчаса.
2. Раз в квартал — выборочно, по оборачиваемостиОборачиваемостьЗа сколько дней товар со склада превращается в деньги. Главная цифра торговли: один и тот же рубль при обороте 30 дней зарабатывает за год в четыре раза больше, чем при обороте 120 дней, даже если маржа ниже.. Пересчитывают позиции, которые дают основную выручку и быстрее всего двигаются; хвост из редких артикулов трогают раз в год.
3. Всегда — после переезда склада, смены поставщика или сбоя площадки. Именно там расхождения появляются пачками.
4. Фиксируй причину, а не только сумму. «Недостача 27 штук» ничему не учит. «19 из них — брак при приёмке в марте» уже говорит, что менять.

Пересчёт «на глаз, потому что и так помню» не считается: память подстраивается под ожидание. Считают по факту и записывают цифру до того, как открывают учёт, — иначе это не инвентаризация, а подтверждение собственной уверенности.

Что делать с результатом

1. Списывай недостачу в том месяце, когда нашёл. Не размазывай по прошлым: смысл не в красивом отчёте, а в том, чтобы больше себя не обманывать.
2. Пересчитай себестоимостьСебестоимостьСколько тебе стоила единица товара к моменту продажи: закупка плюс всё, что потрачено, чтобы товар доехал до покупателя. Не только цена у поставщика — забытые доставка, упаковка и брак завышают прибыль на десятки процентов. запаса. Если ведёшь ФИФОФИФО (FIFO)Метод учёта запасов: при продаже списывается товар из самой ранней партии — «первый пришёл, первый ушёл». Влияет на себестоимость продаж и на оценку остатка склада. или среднюю себестоимостьСредневзвешенная себестоимостьМетод учёта запасов: себестоимость единицы считается как средняя по всем партиям на складе с учётом их количества. Пересчитывается при каждом новом поступлении., после списания меняются обе цифры — и стоимость остатка, и себестоимость будущих продаж.
3. Проверь позиции, которые вообще не двигаются. Инвентаризация — лучший момент увидеть товар, который лежит второй год и держит твои деньги.
4. Сверься с деньгами. Расхождения по товару почти всегда идут парой с расхождениями по расчётам — их ловит акт сверкиАкт сверкиДокумент, в котором две стороны сводят свои записи о расчётах друг с другом и находят расхождение. Для селлера это способ поймать неучтённую поставку, забытый возврат или удержание площадки до того, как они станут потерянными деньгами..

В FinFlai остатки и продажи тянутся из отчётов площадок, поэтому расхождение видно не раз в квартал на пересчёте, а в тот момент, когда цифра площадки перестаёт сходиться с твоей.