Калькулятор стоимости сотрудника: окупится ли найм
Полная стоимость сотрудника, а не только оклад — и ответ, потянет ли бизнес его зарплату.
Твой бизнес сейчас
Цифры за последний месяц — по факту, а не по плану. Из них считается, сколько стоит твой час.
Твоё время
Сколько ты работаешь и сколько из этого — рутина, которую заберёт сотрудник.
Кого берёшь
Зарплата на руки — остальное посчитаем по форме оформления
Страховые взносы считаю по общей ставке 30 %. У приоритетных отраслей есть льгота МСП — там сотрудник обойдётся дешевле.
Расчёт появится сам
Заполни выручку, расходы и зарплату сотрудника — проверю по пяти условиям и скажу, можно ли нанимать.
- Прибыль сейчас
- —
- Сотрудник в месяц
- —
- Останется прибыли
- —
- Просадка денег
- —
- Окупится к
- —
Сколько на самом деле стоит сотрудник
Прикидывая найм в уме, обычно держат в голове оклад: «найду человека за 60 тысяч». Зарплата на руки — только часть суммы, которая будет уходить из бизнеса каждый месяц.
Калькулятор сам добавит к зарплате на руки НДФЛ и страховые взносы — это пенсионное, медицинское и социальное страхование, которое работодатель платит сверху зарплаты. Сумма зависит от формы оформления. Вот во сколько обходится сотрудник работодателю при одной и той же зарплате 60 000 ₽ на руки (по правилам на сентябрь 2026):
| Как оформлен | На руки | Страховые взносы | НДФЛ | Итого в месяц |
|---|---|---|---|---|
| В штат | 60 000 ₽ | 20 689 ₽ | 8 966 ₽ | 89 655 ₽ |
| ГПХ с обычным человеком | 60 000 ₽ | 20 689 ₽ | 8 966 ₽ | 89 655 ₽ |
| Самозанятый | 60 000 ₽ | нет | нет, налог платит сам | 60 000 ₽ |
Почему НДФЛ не 7 800 ₽, как выходит из «13 % от 60 000»? НДФЛ и страховые взносы считаются не с суммы на руки, а с начисленной зарплаты. Чтобы человек получил на карту 60 000 ₽, начислить ему нужно 68 966 ₽: из них 13 % НДФЛ (8 966 ₽) уходит в бюджет. Страховые взносы 30 % работодатель платит с тех же 68 966 ₽, а не с 60 000.
По договору ГПХ (гражданско-правовой договор, то есть подряд или услуги без трудовой книжки) с обычным человеком страховые взносы платятся так же, как за штатного. Выигрыш по деньгам даёт только самозанятый: с его оплаты заказчик страховых взносов не платит.
Сверху калькулятор кладёт ещё две суммы. Рабочее место — это то, что платишь каждый месяц: компьютер, связь, программы, доля аренды. Обучение оплачивается один раз, в первый месяц. Взносы на травматизм (от 0,2 %) калькулятор не считает: на итог они почти не влияют.
Считай стоимость сотрудника по тому, что уйдёт со счёта бизнеса, а не по сумме, которую человек увидит на карте.
Как разделить расходы на обязательные и те, что можно двигать, мы разобрали в статье Управление затратами бизнеса: три решения собственника на цифрах.
Что проверяют пять условий
Каждое условие отвечает на свой вопрос. Зелёный цвет у всех пяти означает, что найм выдержит и хороший месяц, и плохой.
- Прибыль перекрывает сотрудника с запасом. Если прибыль равна стоимости человека, в первую же слабую неделю платить будет нечем. Поэтому калькулятор требует запас около трети сверху.
- Рутины хватает на полную загрузку. Если набирается меньше 60 часов в месяц, человеку нечем заняться, и дешевле отдать задачи разовому подрядчику.
- Рутина, которую он заберёт, стоит дороже его самого. Цену твоего часа калькулятор считает сам: сколько бизнес зарабатывает за час твоей работы. Умножаем её на часы рутины — получаем, сколько стоит время, которое ты сейчас тратишь на рутину.
- Бизнес в плюсе хотя бы 3 месяца подряд. Зарплата — обязательство на каждый месяц, поэтому опираться на один удачный месяц нельзя.
- Свободных денег хватит на 3 зарплаты вперёд. Это подушка на случай, если продажи просядут, а платить человеку всё равно нужно.
Пример
Исходные данные.
- Выручка 1 500 000 ₽ в месяц, расходы 1 100 000 ₽, себе платишь 100 000 ₽.
- Прибыль: 1 500 000 − 1 100 000 − 100 000 = 300 000 ₽ в месяц.
- Бизнес в плюсе 6 месяцев подряд, свободных денег на счёте 400 000 ₽.
Цена твоего времени.
- Работаешь 220 часов в месяц. До твоей зарплаты бизнес зарабатывает 400 000 ₽ в месяц, значит час стоит 400 000 ÷ 220 = 1 818 ₽.
- На рутину уходит 20 часов в неделю, это 87 часов в месяц.
- Рутина съедает твоего времени на 157 576 ₽ в месяц.
Сотрудник.
- В штат на 60 000 ₽ на руки: вместе со страховыми взносами и НДФЛ выходит 89 655 ₽, с рабочим местом за 3 000 ₽ — 92 655 ₽ в месяц.
- Первый месяц с обучением за 20 000 ₽ обойдётся в 112 655 ₽.
- На полную мощность новичок выходит за 2 месяца.
Что ответил калькулятор.
- Все пять условий зелёные, но итог — «на грани».
- Пока новичок разгоняется, из денег уйдёт 219 178 ₽. Это больше половины свободных 400 000 ₽.
- Найм окупится к 4-му месяцу. Если убрать из расчёта обучение и разгон, ответ будет «выгодно».
Просадка денег в первые месяцы — не то же самое, что «не окупится»
Нанятому человеку зарплату платишь каждый месяц, даже когда продажи упали. Платить начинаешь с первого дня, а отдача приходит позже, пока человек учится.
В примере это выглядит так. В первый месяц новичок только осваивается: уходит 112 655 ₽, отдачи нет. Во второй месяц он забирает половину рутины. С третьего работает в полную силу. Самая глубокая точка — начало третьего месяца: третья зарплата уже ушла, а отдача за этот месяц ещё не пришла, и бизнес к этому моменту отдал на 219 178 ₽ больше, чем вернул. К четвёртому месяцу вложенное возвращается полностью.
Просадка — яма, которую надо пережить: дальше найм выходит выше начала
Хороший найм тоже проходит через яму. Вопрос в том, хватит ли свободных денег, чтобы её пережить.
Поэтому калькулятор показывает две вещи отдельно: окупится ли найм в принципе и сколько денег нужно, чтобы дожить до окупаемости. Свободные деньги здесь — то, что лежит на счёте сверх налогов, ближайших платежей и денег на следующую закупку.
Отдача сотрудника измеряется ценой твоих освободившихся часов. Живыми деньгами она становится, когда ты тратишь эти часы на управление: переговоры с поставщиками, планирование закупок, поиск новых клиентов. Если свободные деньги не выдержат просадку, получится кассовый разрыв. Как его закрывать, разобрали в статье 5 инструментов с цифрами.
Когда нанимать сотрудника: что делать при каждом ответе
«Выгодно». Нанимай. В день найма ещё раз проверь свободные деньги: за время поиска человека они могли уйти на закупку или налог.
«На грани». Посмотри, какое условие не сошлось:
- рутины мало — сначала отдай часть задач подрядчику, а в штат бери, когда объём вырастет;
- просадка больше половины свободных денег — отложи найм на месяц-два и накопи запас;
- окупаемость дольше двух лет — пересмотри зарплату или добавь человеку задач, чтобы его время стоило дороже.
«Не выгодно». Это ответ про сейчас. Сначала нужны прибыль и несколько месяцев стабильной работы, потом возвращайся к калькулятору с новыми цифрами. Свою зарплату вписывай в поле «сколько платишь себе» честно: это такой же расход бизнеса, как аренда. Как определить эту сумму, мы разобрали в статье Сколько можно взять из бизнеса себе, не оставив его без денег.
Частые вопросы
Сколько стоит сотрудник-самозанятый?
Столько, сколько ты ему платишь: при 60 000 ₽ — 60 000 ₽ в месяц плюс рабочее место, если оно нужно. Страховых взносов нет, налог на профессиональный доход самозанятый платит сам.
Что дешевле: ГПХ, самозанятый или штат?
Штат и ГПХ с обычным человеком обходятся одинаково: страховые взносы и НДФЛ есть в обоих случаях. Дешевле всего самозанятый. ИП-подрядчик тоже платит страховые взносы за себя сам. Выбирать всё равно стоит по характеру работы: человек, который работает полный день по твоему графику и под твоим руководством, по закону оформляется в штат.
Калькулятор говорит «не выгодно», а человек нужен сейчас. Что делать?
Возьми подрядчика на самые тяжёлые задачи с оплатой за результат. Так ты освободишь часть времени без обязательства платить каждый месяц. Когда прибыль вырастет, пересчитай найм.
Пересчитывать ли для второго и третьего сотрудника?
Да, и каждый раз с новыми цифрами. После первого найма прибыль станет меньше на стоимость сотрудника, а у тебя освободятся часы. Второй найм считается уже от этой картины.
Учитывает ли калькулятор льготу МСП по страховым взносам?
С 2026 года пониженный тариф остался только у приоритетных отраслей (распоряжение Правительства № 4125-р от 27.12.2025). Поэтому калькулятор считает страховые взносы по общей ставке 30 %.
Источники
- Налоговый кодекс РФ, часть вторая (сводный текст) — ст. 425 «Тарифы страховых взносов», ст. 224 «Налоговые ставки» НДФЛ, ст. 226 — удержание НДФЛ из начисленного дохода, ст. 420–421 — база взносов
- ФНС: официальный портал налога на профессиональный доход (самозанятые)
- Распоряжение Правительства РФ от 27.12.2025 № 4125-р — перечень приоритетных отраслей с пониженным тарифом страховых взносов
