Постоянные расходы
Расходы, которые идут независимо от продаж: аренда, зарплаты, бухгалтер, подписки. Продал ты за месяц ноль или тысячу единиц — сумма одна и та же.
Также: постоянные расходы, постоянных расходов, постоянные затраты, постоянка, fixed costs
Постоянные расходы — те, что бизнес платит независимо от объёма продаж. Аренда, зарплаты, бухгалтер, сервисы, связь. Продажи упали вдвое — они не изменились.
В разговорной речи их называют постоянкой, и это самая опасная часть расходов: она не реагирует на плохой месяц, но исправно уменьшает прибыль каждый раз.
Что относится к постоянным
| Расход | Комментарий |
|---|---|
| Аренда склада или офиса | не зависит от того, сколько отгрузил |
| Оклады сотрудников | сдельная часть — уже переменная |
| Бухгалтер и юрист | абонентская плата |
| Подписки на сервисы | учёт, аналитика, дизайн, хостинг |
| Связь и интернет | |
| Зарплата собственнику | если ты работаешь в бизнесе, это расход |
| Фотосъёмка и контент | если делается регулярно, а не под запуск |
Реклама стоит особняком. Формально она растёт с продажами, но на практике бюджет — твоё решение, и держится он независимо от того, как пошла неделя. Практичный подход: при разборе месяца считай рекламу постоянным расходом, при расчёте по одному товару — переменным. Главное — не менять подход от месяца к месяцу.
Почему постоянка решает судьбу бизнеса
Постоянные расходы задают планку, ниже которой бизнес убыточен. Планка считается через :
(шт.) = Постоянные расходы ÷ с единицы
Пример: постоянка 250 000 ₽ в месяц, с единицы 613 ₽. Нужно продать 408 штук только чтобы выйти в ноль.
Теперь наймём менеджера за 60 000 ₽. Постоянка стала 310 000 ₽, планка выросла до 506 штук — почти на сотню продаж в месяц. Вопрос перед наймом становится конкретным: принесёт ли этот человек дополнительные сто продаж? Если нет, найм оплачивается из твоей прибыли.
Так же считается любой новый постоянный расход: аренда побольше, ещё один сервис, вторая фотостудия.
Эффект масштаба
У постоянных расходов есть приятная сторона: они не растут вместе с продажами, поэтому доля их в выручке падает.
| в месяц | Постоянка | Её доля |
|---|---|---|
| 600 000 ₽ | 250 000 ₽ | 42% |
| 1 200 000 ₽ | 250 000 ₽ | 21% |
| 2 400 000 ₽ | 290 000 ₽ | 12% |
Именно за счёт этого растущая торговля становится прибыльнее: каждая следующая продажа приносит полную маржинальную прибыль, потому что постоянка уже покрыта. Всё, что продано выше точки безубыточности, почти целиком идёт в .
Обратная сторона: при падении продаж доля постоянки взлетает мгновенно, и прибыльный бизнес становится убыточным за один плохой сезон.
Скрытая постоянка, которую забывают посчитать
Три статьи, которых обычно нет ни в одной таблице, — а платятся они каждый месяц.
Твоё время. Если ты ведёшь карточки, общаешься с поставщиками и отвечаешь на отзывы, посчитай, сколько стоил бы наёмный человек на твоём месте. Без этой строки прибыль завышена, а решение «нанять или тянуть самому» принимать не на чем.
Хранение неликвида. Товар, который не продаётся, превращает переменный расход в постоянный: продаж нет, а счёт за хранение приходит каждую неделю.
Обслуживание кредита. Проценты идут независимо от того, был месяц удачным или нет.
Сложи эти три статьи — у большинства селлеров набегает 20–40% от видимой постоянки.
Как держать постоянку под контролем
Раз в квартал выписывай все постоянные расходы одним списком. Не в отчёте, а прямо на лист: сервис, сумма, зачем. Обычно выясняется, что три подписки не используются полгода, а склад арендован с двукратным запасом.
Смотри не сумму, а сколько продаж она стоит. «Сервис за 4 000 ₽» звучит безобидно; «сервис за семь дополнительных продаж каждый месяц» — уже решение.
Держи запас на сезонный провал. Постоянка за два-три спокойных месяца — минимальный размер . Без неё падение продаж превращается в за считанные недели.
Что делать с этой цифрой
- Посчитай свою точку безубыточности в штуках. Пока ты не знаешь, сколько нужно продать, чтобы не уйти в минус, любое планирование — гадание.
- Перед каждым новым постоянным расходом считай прирост планки. Найм, аренда, сервис — переводи их в дополнительные продажи.
- Не путай постоянные расходы с закупкой товара. Закупка — это , она попадает в отчёт по мере продаж, а не в момент оплаты.
В FinFlai постоянные расходы вносятся один раз и автоматически участвуют в расчёте точки безубыточности и прибыли по периодам — видно, какой объём продаж нужен, чтобы месяц закрылся в плюс.