Profit First

Метод управления деньгами: прибыль и обязательства откладываются сразу при поступлении, а бизнес живёт на то, что осталось. Переворачивает привычную формулу «выручка минус расходы = прибыль» в «выручка минус прибыль = расходы».

Также: профит ферст, метод profit first, плати себе первым, profit first это, сначала заплати себе

Profit First (буквально «сначала прибыль») — метод, в котором деньги распределяются по назначению в момент поступления, а не по остаточному принципу.

Вся суть — в перестановке одной формулы.

Как обычно	Как в Profit First
Выручка − Расходы = Прибыль	Выручка − Прибыль = Расходы

Разница выглядит арифметической игрой, но меняет поведение полностью. В первом случае прибыль — то, что случайно осталось, и в растущей торговле она не остаётся никогда: деньги уходят в следующую закупку. Во втором прибыль откладывается первой, а бизнес учится жить на остаток.

Почему это работает

За методом стоит простое наблюдение: расходы всегда заполняют доступную сумму. Есть на счету 400 000 ₽ — закупка будет на 400 000 ₽. Есть 300 000 ₽ — закупка будет на 300 000 ₽, и товар подберётся точнее.

Проверить легко: вспомни, сколько раз за год ты откладывал прибыль после того, как всё оплатил. И сколько раз откладывал бы, если бы 5% уходили автоматически в день поступления.

Как это выглядит на нашем примере

Выплата площадки 400 000 ₽ раскладывается в день прихода:

Куда	Доля	Сумма
Налоги	8%	32 000 ₽
Зарплаты, включая свою	12%	48 000 ₽
Подушка	5%	20 000 ₽
Прибыль собственника	5%	20 000 ₽
Операционка	70%	280 000 ₽

Магазин работает на 280 000 ₽ вместо 400 000 ₽ — и это главное неудобство метода, ради которого всё и затевается. Механика конвертов — в фондах.

Что метод даёт селлеру

Налог перестаёт быть событием. На УСН «доходы» он считается с оборота: 72 000 ₽ в месяц при чистой прибыли 33 000 ₽. Отложенный по проценту, он приходит незаметно; не отложенный — вынимается из закупки.

Прибыль становится фактом, а не намерением. Собственник получает деньги регулярно и небольшими долями, а не «когда-нибудь потом, если получится».

Видно настоящий размер бизнеса. Если на операционку остаётся мало, значит, магазин живёт за счёт неотложенных налогов и собственной неоплаченной работы. Это неприятно узнать, но лучше сейчас, чем в апреле.

Чего метод не делает

Честно про ограничения, потому что их обычно замалчивают.

Не создаёт деньги. Если юнит-экономика отрицательная, распределение по конвертам просто аккуратно разложит убыток. Сначала считаем единицу, потом раскладываем.

Не отменяет сезонность. В низкий сезон проценты придётся пересматривать, иначе операционки не хватит на закупку к высокому.

Плохо ложится на длинный цикл. Если между закупкой и деньгами полгода, жёсткие 70% на операционку могут перекрыть кислород росту. Проценты подбираются под свой цикл, а не берутся из книги.

С чего начать

Один процент и один счёт. Начни с 1% на прибыль и налогового фонда по ставке. Смысл первого шага не в сумме, а в привычке.
Автоматизируй. Распределение в день поступления, без раздумий — иначе каждое поступление превращается в переговоры с собой.
Поднимай доли раз в квартал. С 1% до 5% за год — нормальный темп, и он почти не чувствуется.

Разбор метода под маркетплейсы, с процентами и графиком выплат площадок, — в статье «Profit First для маркетплейсов».

Сколько процентов ставить на старте

Универсальных долей не существует, но есть логика, по которой они считаются от своих цифр:

Фонд	Как посчитать свою долю
Налоговый	ставка налога плюс пара процентов запаса
Зарплатный	фонд оплаты труда за месяц ÷ выручку за месяц
Подушка	3–5%, пока не накопится норма, потом можно снизить
Прибыль собственника	начни с 1%, поднимай на процент в квартал

Проверка после расчёта одна: хватает ли остатка на операционку? Если не хватает — это не повод отменить фонды, а сигнал, что бизнес живёт за счёт неотложенных налогов. Тогда доли снижают до посильных и поднимают постепенно, а параллельно чинят юнит-экономику.

Что делать с этой цифрой

Начни с налогового фонда, а не с прибыли. Он снимает самую частую причину разрывов, и эффект виден в первый же месяц.
Считай проценты от своих цифр. Чужие доли из книги не учитывают ни твою ставку налога, ни цикл оборота.
Не залезай в отложенное. Один раз залез — метод превращается в ещё одну табличку, а деньги снова становятся одной кучей.

В FinFlai распределение по фондам считается автоматически при каждом поступлении, а на дашборде рядом с остатком видны свободные деньги — то, что осталось после всех конвертов.