Метод начисления

Способ учёта, при котором доходы и расходы признаются в момент, когда они произошли, а не когда прошли деньги. Показывает настоящую прибыльность периода, но ничего не говорит про остаток на счёте.

Также: метод начисления, метода начисления, accrual, учёт по начислению, начисление и кассовый метод

Метод начисления — способ учёта, при котором признаётся в момент продажи, а расход — в момент, когда он относится к этой продаже. Независимо от того, когда по факту прошли деньги.

Противоположность — кассовый метод: там считается только то, что реально пришло на счёт и ушло с него.

В чём разница на одном примере

Ты продал товар 5 марта. Площадка перевела деньги 27 марта. Закупил ты этот товар в январе, оплатив поставщику ещё в декабре.

Событие	Метод начисления	Кассовый метод
Оплата поставщику в декабре	не расход, товар на складе	расход декабря
Продажа 5 марта	доход марта	ничего
проданного	расход марта	ничего
Перевод от площадки 27 марта	ничего	доход марта

По методу начисления март показывает честную картину: продали на столько-то, товар стоил столько-то, вот прибыль. По кассовому — декабрь выглядит убыточным, а март прибыльным, хотя торговля шла одинаково.

Зачем он нужен селлеру

На маркетплейсе разрыв между продажей и деньгами — норма. Отчёт закрывается неделей, выплата приходит через одну–три недели после неё. Плюс возвраты, которые прилетают ещё позже.

Если считать кассовым методом, получается ерунда:

Месяц закупки выглядит провальным. Ушло 600 000 ₽ на партию — «убыток», хотя ты просто перевёл деньги в товар.
Месяц выплат выглядит отличным. Пришло сразу за три недели продаж — «рекорд», хотя торговал ты как обычно.
Сравнивать месяцы невозможно. Результат зависит от графика выплат площадки, а не от твоей работы.

Метод начисления это лечит: продажи попадают в тот месяц, когда покупатель купил, а закупка — в тот, когда товар продался. Поэтому ведётся именно по начислению.

Главное следствие: прибыль ≠ деньги

Метод начисления даёт правильную прибыль — и при этом ничего не говорит о платёжеспособности.

Можно закрыть месяц с прибылью 200 000 ₽ и в первых числах следующего не иметь чем заплатить поставщику: деньги за проданное ещё у площадки, а обязательства уже наступили. Это , и отчёт по начислению его в принципе не показывает.

Поэтому в управленческом учёте всегда два отчёта:

прибыльность — по методу начисления ();
деньги — по факту движения ().

Первый отвечает на вопрос «мы зарабатываем?», второй — «нам есть чем платить?». Один без другого даёт неполную картину, и обычно именно там, где больно.

Как это выглядит на практике

Несколько правил, которые закрывают почти все спорные случаи:

Закупка товара — не расход. Деньги ушли, но расходом это станет только тогда, когда товар продастся. До этого — .

Комиссия и логистика — расход того периода, к которому относится продажа, а не когда площадка их удержала.

Годовая подписка на сервис — расход не одного месяца. Заплатил 60 000 ₽ в январе — списывай по 5 000 ₽ в месяц, иначе январь окажется провальным без причины.

Возврат — уменьшение дохода того периода, когда он произошёл. Если возвраты по мартовским продажам массово приходят в апреле, апрель просядет; при больших объёмах это стоит учитывать резервом заранее.

Тело кредита — не расход. Расход — только проценты. Ошибка здесь занижает прибыль и путает картину полностью.

Как понять, каким методом считаешь ты

Быстрая проверка на трёх вопросах. Ответь по своей таблице:

Месяц, в котором ты закупил большую партию, показывает убыток? Если да — ты считаешь по деньгам.
Продажа попадает в отчёт в день покупки или в день выплаты от площадки? Если в день выплаты — по деньгам.
Годовая подписка списана одной суммой в месяц оплаты? Если да — по деньгам.

Ничего страшного в этом нет: почти все начинают с кассового учёта, он проще и интуитивнее. Проблема появляется, когда по такой таблице принимают решения о цене и ассортименте — они получаются на основе графика выплат площадки, а не на основе торговли.

Что делать с этой цифрой

Определись, какой отчёт ты смотришь. Прежде чем спорить о прибыли, уточни: по начислению или по деньгам. Половина разногласий с бухгалтером и партнёром — ровно об этом.
Не считай остаток на счёте прибылью. На счёте лежат и налоги, и деньги поставщика. Сколько реально твоё, показывают .
Веди оба отчёта параллельно. Прибыль по начислению покажет, работает ли модель; — доживёшь ли ты до момента, когда она сработает.

В FinFlai прибыль считается по методу начисления — продажи ложатся в период продажи, а не выплаты, — и рядом идёт отчёт по деньгам, поэтому разрыв между «заработали» и «получили» виден числом, а не ощущением.