ОПиУ
Отчёт о прибылях и убытках: показывает, сколько бизнес заработал за период по начислению — независимо от того, пришли деньги или нет. Отвечает на вопрос «я в плюсе?», а не «сколько у меня денег».
Также: отчёт о прибылях и убытках, опиу, прибыли и убытки, опиу это, отчет о прибылях и убытках, p&l, пиэнэл
ОПиУ — отчёт о прибылях и убытках. Показывает, сколько бизнес заработал за период: выручка, расходы и прибыль по ступеням.
Ключевое свойство: он считает по начислению, а не по деньгам. Товар отгружен и продан — выручка признана, даже если площадка переведёт деньги через три недели.
Как выглядит
Наш магазин за месяц:
| Строка | Сумма | % от выручки |
|---|---|---|
| Выручка | 1 200 000 ₽ | 100% |
| − Себестоимость проданного | −430 000 ₽ | 36% |
| Валовая прибыль | 770 000 ₽ | 64% |
| − Расходы площадки: комиссия, логистика, хранение, реклама | −400 000 ₽ | 33% |
| Маржинальная прибыль | 370 000 ₽ | 31% |
| − Постоянные расходы | −250 000 ₽ | 21% |
| Операционная прибыль | 120 000 ₽ | 10% |
| − Проценты по кредиту | −15 000 ₽ | |
| − Налог | −72 000 ₽ | |
| Чистая прибыль | 33 000 ₽ | 2,75% |
Ступеней четыре, и каждая отвечает на свой вопрос: товар выгоден? продажи на площадке выгодны? магазин выгоден? бизнес выгоден?
Почему ступени важнее итога
Одна цифра прибыли не говорит, что чинить. Ступени — говорят.
| Что просело | Где искать причину |
|---|---|
| Валовая прибыль | закупка, себестоимость, скидки |
| Маржинальная | комиссия, логистика, хранение, реклама, невыкуп |
| Операционная | зарплаты, аренда, сервисы, подписки |
| Чистая | кредиты, налоговый режим |
Поэтому смотреть надо не на одну строку, а на проценты по всем четырём — и сравнивать их с прошлым месяцем. Абсолютные суммы прыгают вместе с сезоном, проценты показывают, что изменилось по сути.
ОПиУ и деньги на счёте
Самое частое недоумение: прибыль 33 000 ₽, а на счёте пусто.
Так и должно быть — ОПиУ не про деньги. Между ним и остатком на счёте стоят четыре вещи:
- деньги ещё у площадки — товар продан, перевод придёт через одну-три недели;
- закупка следующей партии — деньги ушли, а в расходы попадут только по мере продаж;
- тело кредита — деньги уходят, прибыль не уменьшается;
- личные снятия — не расход бизнеса, но счёт худеет.
Именно поэтому ОПиУ работает только в паре с ДДС: первый отвечает «я в плюсе?», второй — «мне хватит заплатить?». Ни один из них не заменяет другого.
Три ошибки в составлении
Считать выручку по поступлениям от площадки. Тогда это уже не ОПиУ, а отчёт о движении денег, и прибыль в нём будет прыгать по графику выплат.
Ставить всю закупку в расходы месяца. В расходы идёт себестоимость проданного, остальное лежит на складе как замороженные деньги. Иначе месяц с крупной закупкой покажет катастрофу, а следующий — незаслуженный успех.
Не считать свою зарплату. Работаешь в бизнесе — твой труд расход. Без него прибыль завышена ровно на стоимость твоего времени.
Как часто смотреть
Раз в месяц, по закрытому периоду, в одном и том же формате. Реже — поздно реагировать, чаще — данные площадки ещё не устоялись, отчёты досчитываются и корректируются.
Главное — сравнимость: один метод учёта себестоимости, один состав строк, один период. Отчёт, который каждый раз считается по-новому, не показывает динамику, а создаёт иллюзию.
Разбор с расчётами — в статье «Как считать прибыль на маркетплейсе».
Разрез важнее общей таблицы
Одна общая таблица по магазину показывает только факт: стало лучше или хуже. Что с этим делать — видно в разрезах.
По каналам. Wildberries и Ozon дают разную комиссию, логистику и процент выкупа. Сведённые в одну строку, они прячут канал, работающий в минус.
По товарным группам. В магазине с общей маржинальностью 31% спокойно живёт категория с 8% — она и съедает результат остальных.
По месяцам подряд. Три точки говорят больше, чем любая одна: динамика процентов показывает, что меняется по сути, а не из-за сезона.
Что делать с этой цифрой
- Смотри проценты по всем четырём ступеням, а не итог. Именно в них видно, что именно изменилось.
- Держи ОПиУ и ДДС рядом. Прибыльный месяц с отрицательным денежным потоком — нормальная ситуация роста, но знать о ней надо заранее.
- Не меняй методику от месяца к месяцу. Сравнимость важнее точности до рубля.
В FinFlai ОПиУ строится по фактическим отчётам площадок, с разрезом по каналам и товарам, — поэтому провал видно не «в целом», а в конкретной ступени и в конкретном артикуле.