Дашборд FinFlai: как читать показатели главного экрана

Как устроен дашборд: с чего начать читать

Экран собран так, чтобы читаться сверху вниз. Каждый ряд — это отдельный вопрос про твой бизнес, и они идут от самого важного к деталям. Сверху — деньги, которые реально твои, и угрозы, которые надо видеть сразу. Ниже — обороты, маржа и фонды. В самом низу — товары, регионы и календарь платежей.

Двумя переключателями вверху ты управляешь, что показывают блоки:

• Переключатель недели (слева, строка «Данные за неделю») задаёт период для Свободных денег и фондов.
• Фильтр периода (в центре) задаёт период для трёх KPI — Заказы, Выручка, Маржа — и диаграмм внизу.

Дальше — по шагам, ровно в том порядке, как блоки идут на экране.

Шаг 1. Переключатель недели: за какой период смотришь

Вверху страницы — строка «Данные за неделю». Здесь ты выбираешь, за какую неделю смотришь главную страницу FinFlai.

Почему именно недели, а не месяцы или дни. Так устроены выплаты на маркетплейсе: WB и Ozon считают и перечисляют деньги понедельными периодами, финансовый отчёт приходит за неделю. Поэтому неделя — естественная единица, в которой видно, сколько ты реально заработал и сколько площадка перечислила.

Сменишь неделю — обновятся два блока: Свободные деньги и фонды (спидометры). Остальные показатели живут по своему фильтру периода (про него — Шаг 4).

Шаг 2. Баннеры-предупреждения: появляются, когда есть что сказать

Над основными блоками иногда всплывают баннеры. Они появляются только когда есть повод — это не постоянные элементы. Возможны четыре:

• «Пришли деньги за неделю?» — система просит подтвердить, что маркетплейс перечислил сумму за период. Это нужно, чтобы остаток на счёте считался корректно. Нажми «Да, пришли», если деньги дошли.
• «Кассовые разрывы пока не видны» (нейтральный) — значит, ты ещё не указал остаток на счёте. Пока его нет, система не может посчитать, хватит ли денег на ближайшие платежи.
• Зелёный баннер «Ближайшие 90 дней кассовых разрывов нет» — денег хватает на все запланированные платежи. Можно планировать спокойно.
• Красный баннер «[дата] уйдёшь в минус на [сумму]» — срочный сигнал. Через сколько-то дней денег на счёте не хватит, чтобы закрыть платежи. Что делать: перенести часть платежей на попозже или найти поступление заранее — например, ускорить выплату с маркетплейса или притормозить закупку.

Кассовый разрыв — это когда на счёте временно нет денег под обязательный платёж, хотя бизнес прибыльный. Красный баннер — повод действовать сегодня, а не в день нехватки.

Шаг 3. «Свободные деньги»: главный показатель

Слева вверху — зелёная карточка «Свободные деньги».

Наведи на подсказку — там написано дословно: «Это сумма, которую ты можешь вынуть из бизнеса без вреда: налоги, ФОТ, развитие и резерв уже отложены, реклама и себестоимость учтены. Считаем от денег, что МП реально перечислил, за вычетом себестоимости.»

Разберём, почему это важно. Свободные деньги — это не то же самое, что деньги на счёте, и не то же самое, что выручка. На счёте может лежать крупная сумма, но часть её — это налоги, которые надо отложить, часть — зарплата команде, часть — деньги поставщика за товар, который ты ещё даже не продал. Выручка — это сколько продал, а не сколько можешь потратить. Свободные деньги — это то, что останется именно тебе после того, как всё обязательное отложено в фонды, а себестоимость и реклама вычтены.

Под суммой — дельта «к прошлой неделе»: выросло или просело. Так видно динамику, а не только моментальное число.

Бывает красный случай — «Неделя в минусе». Подсказка объясняет: «маркетплейс перечислил меньше, чем себестоимость проданного. Откладывать в фонды и выводить нечего — разбери, что съело маржу.» Это не сбой, а честный сигнал: на этой неделе ты сработал в минус. Дальше стоит спуститься к Расходам и Рейтингу товаров и понять, что съело прибыль — реклама, возвраты, скидки или конкретные аутсайдеры.

Карточка «Свободные деньги»

Посмотрел на Свободные деньги — загляни ниже, в Финансовый ритм и Расходы: там видно, куда движутся деньги по неделям и что именно их съедает.

Шаг 4. Фильтр периода: 7, 14, 30 дней или свой диапазон

В центре верхнего ряда — фильтр периода. Здесь выбираешь окно: 7, 14, 30 дней или произвольный диапазон дат.

Этот фильтр управляет тремя KPI — Заказы, Выручка, Маржа — и диаграммами-донатами внизу страницы. Важно не путать: Свободные деньги и фонды на него не реагируют — они всегда показывают выбранную неделю (Шаг 1). Так на одном экране уживаются «деньги за неделю» и «обороты за месяц».

Шаг 5. «Что делать сейчас»: подсказки по данным

Справа вверху — карточка «Что делать сейчас». Это не абстрактные советы: система проверяет твои данные по 16 правилам и выбирает 5 самых важных сигналов на сейчас.

Что она ловит:

• низкий процент выкупа по товарам;
• рекламная кампания, которая не окупается;
• стокаут — остатки на нуле по ходовому товару;
• резкий рост себестоимости.

Каждая подсказка цветная. Красная иконка — критично, нужно реагировать. Жёлтая — внимание, стоит проверить. Зелёная — хорошая новость. И каждая подсказка кликабельна: ведёт прямо в тот раздел продукта, где можно разобраться — в рекламу, в карточку товара, в экономику.

Если карточка пустая и написано «Всё под контролем» — значит, новых рисков система не нашла. Это нормально, а не поломка.

Блок «Что делать сейчас»

Расходы, KPI и маржа: три ряда цифр

Ниже верхнего ряда идут три блока с цифрами оборота. Первый — Расходы — виден не всем: его показываем только собственнику и финдиректору, потому что это чувствительные деньги. Заказы, Выручку и Маржу видят все роли, включая менеджера.

Блок «Расходы»

Три карточки: Операционные, Финансовые, Инвестиционные расходы. Здесь логика цвета перевёрнута относительно остального дашборда: рост расходов подсвечен красным, потому что для расходов рост — это плохо, а не хорошо.

Клик по «Операционным расходам» открывает ОПиУ — отчёт о прибылях и убытках (сколько из всей выручки в итоге осталось тебе после расходов), раздел /reports/pnl.

Под расходами — полоска-мотиватор «Введи себестоимость». Пока себестоимость товаров не введена, прибыль по товарам система считает оценочно. После ввода она станет точной. Сделать это можно в разделе экономики товара — /products/economics.

Блок «Общие данные»: Заказы, Выручка, Маржа

Это три карточки, которые показывают, как магазин отработал за выбранный период (по фильтру из Шага 4).

• Заказы — сколько товара заказали за период, в рублях и в штуках, плюс дельта к прошлому периоду. Клик ведёт в детализацию по артикулам.
• Выручка — сколько фактически продано: нетто, без учёта отменённых заказов. Подстрока «N шт продано» — это уже отгруженное; заказов всегда больше, чем продаж, потому что часть заказов ещё в пути или отменится. Клик — в детализацию.
• Маржа — операционная прибыль магазина и процент маржинальности. Это главный сигнал «зарабатывает ли магазин сам по себе». Важная оговорка: маржа здесь — не полный P&L собственника. В полную картину входят ещё налоги и ФОТ, которых тут нет. Но если хочешь быстро понять, в плюсе магазин или нет, — смотри сюда. Клик ведёт в детализацию прибыли по артикулам (/products/profit).

Вот ответ на вечную боль «обороты растут, а прибыли нет»: Заказы и Выручка — про обороты, Маржа — про прибыль. Когда первые две растут, а Маржа стоит или падает, ты растишь обороты в убыток.

KPI-блок дашборда

Фонды Profit First: сколько уже отложено

Дальше идёт блок из четырёх спидометров — фонды Profit First. Сначала про сам подход, потому что без него спидометры читаются непонятно.

Идея в следующем: с каждого поступления ты сначала откладываешь долю в отдельные фонды — на налоги, на зарплату, на развитие, на чёрный день, — и только остаток уходит в операционку. Не «что останется в конце месяца отложу», а наоборот: сначала отложил обязательное, потом тратишь. Именно так деньги на налог не «съедаются» текучкой.

Каждый спидометр показывает, насколько фонд наполнен относительно цели. Стрелка вправо = фонд полон.

• Налоги — сколько накоплено за месяц против обязательства по твоему налоговому режиму.
• ФОТ — сколько накоплено против обязательства перед командой (зарплаты).
• Инвестиции — сколько накоплено против цели, которую ты задал на развитие.
• Резервный фонд — сколько накоплено против цели. По умолчанию цель — три месячных операционных расхода: подушка, которая держит бизнес, если продажи встанут.

Под каждым спидометром подписана цель: «Цель: …». Кнопка «Настроить» меняет проценты отчислений и сами цели — под твой режим и твои планы. Внизу блока — напоминание принципа: «Сначала заплати фондам — потом операционка».

Если спидометры стоят не там, где ты хочешь, — нажми «Настроить» в блоке и задай свои проценты и цели. Подробный разбор самого метода — в отдельном уроке про фонды Profit First.

Финансовый ритм и Запас прочности

Следующий ряд отвечает на два вопроса: куда движутся деньги во времени и сколько бизнес продержится, если поступления прекратятся.

Финансовый ритм

Линейный график за 30 или 60 дней с вкладками Доходы / Расходы / Сбережения. Он показывает, как деньги движутся по неделям.

Под графиком система сама пишет вывод словами, чтобы не вчитываться в линии: например, «Выручка выросла на 12%», «в фонды откладываешь больше — подушка крепнет» или «площадка съедает всё большую долю». Подсказка объясняет, что на графике: «Куда движутся деньги по неделям: сколько приходит, сколько съедает площадка, сколько откладываешь в фонды.»

Запас прочности

Полукруглый индикатор — запас прочности бизнеса. Он показывает, сколько дней бизнес проработает без новых поступлений, на текущих переменных расходах.

Статусы по цвету: «В норме» (зелёный), «Внимание» (жёлтый), «Риск» (красный). Норма — от 60 дней. Дословно индикатор пишет: «Хватит на N дней работы без поступлений (по переменным расходам).»

Если данных нет, увидишь: «Укажи баланс счёта в Деньги → Календарь — посчитаю, на сколько дней хватит.» Чтобы индикатор ожил, зайди в /money, вкладка Календарь, и укажи остаток на счёте.

Финансовый ритм и запас прочности

Рейтинг товаров: топ и аутсайдеры

Ниже — рейтинг артикулов за неделю. Он отвечает на вопрос, какие товары делают тебе деньги, а какие тянут вниз.

Топ-5 артикулов недели: фото, название, выручка, количество, возвраты. Прибыль по строке показывается только если введена себестоимость — иначе стоит прочерк и подпись «Введи себестоимость». Под списком — кнопка «Введи себестоимость, чтобы увидеть прибыль →».

Аутсайдеры — товары с низкой маржой, высоким процентом возвратов или нулевыми продажами при ненулевом остатке (лежит на складе, а не продаётся).

Что с этим делать:

• Топ — кандидаты на увеличение закупки и рекламы. Они уже тащат выручку — посмотри, можно ли нарастить по ним запас и бюджет.
• Аутсайдеры — кандидаты на снижение цены, акцию или вывод из ассортимента, чтобы не морозить в них деньги.

Прибыль по конкретному артикулу появится после ввода себестоимости — это делается в /products/economics.

Платёжный календарь и разбивка денег

Нижняя часть экрана — детализация: когда платить, где лежит товар и откуда идут заказы.

Платёжный календарь (просмотр)

На дашборде платёжный календарь показан в режиме просмотра: предстоящие платежи и прогноз баланса по дням. Здесь видно, в какой день и сколько уходит и не образуется ли провал. Редактировать платежи — в разделе /money, вкладка Календарь.

Разбивка денег: три доната

Три круговые диаграммы за период из фильтра:

• «Выручка по категориям» — какие категории товара приносят выручку.
• «Где лежит товар» — остатки по складам, в штуках. Видно, не залежался ли товар на одном складе.
• «Из чего складывается выручка» — структура того, что ты продал.

Карта продаж по регионам

Тепловая карта России: откуда идут заказы. Где регион «горячее» — оттуда больше спроса. Это подсказка для решений про склад в нужном регионе или перераспределение остатков ближе к покупателю.

С чего начать прямо сейчас

Открой дашборд на /app и пройди его сверху вниз: проверь Свободные деньги за неделю, загляни в баннеры (нет ли красного про разрыв), посмотри Маржу против Выручки и подтяни фонды кнопкой «Настроить». А чтобы цифры стали точными до рубля, введи себестоимость товаров в /products/economics — после этого прибыль по артикулам перестанет быть оценкой.

FAQ

Почему «Свободные деньги» меньше, чем в кабинете маркетплейса?

Потому что это разные числа. В кабинете маркетплейса ты видишь, сколько площадка тебе перечислила или начислила. Свободные деньги — это то, что остаётся именно тебе после того, как из этой суммы отложены налоги, ФОТ, развитие и резерв, а также вычтены себестоимость проданного и реклама. Кабинет показывает поступление, дашборд — сколько из него реально твоё.

Стрелка фонда «Налоги» не доходит до цели — что делать?

Это значит, что на счёте фонда пока меньше, чем обязательство по твоему налоговому режиму. Вариантов два: либо увеличить процент отчисления в фонд через кнопку «Настроить», чтобы он наполнялся быстрее, либо отложить недостающую сумму вручную. Главное — не тратить эти деньги на операционку: налог всё равно придётся заплатить, и лучше, чтобы он был отложен заранее.

Почему маржа на дашборде отличается от прибыли в ОПиУ?

Потому что это разные уровни. Маржа в блоке «Общие данные» — это операционная прибыль магазина: выручка минус прямые расходы по товару. ОПиУ (/reports/pnl) — полная картина собственника: туда добавляются налоги, ФОТ и прочие расходы, которых нет в маржинальном срезе. Маржа отвечает «зарабатывает ли магазин сам по себе», ОПиУ — «сколько в итоге осталось тебе».

Что значит бейдж «Оценка» рядом с прибылью?

Это значит, что себестоимость товаров ещё не введена, и прибыль система считает приблизительно — по средним прикидкам, а не по твоим реальным закупочным ценам. Как только ты введёшь себестоимость в /products/economics, бейдж «Оценка» исчезнет, и прибыль станет точной до рубля.

Блок «Что делать сейчас» пустой — это нормально?

Да. Пустой блок с надписью «Всё под контролем» означает, что система проверила твои данные по своим 16 правилам и не нашла новых рисков — низкого выкупа, неокупаемой рекламы, стокаутов, скачков себестоимости. Это хороший знак, а не сбой.

Запас прочности 8 дней — это критично?

Это сигнал «Риск» — красная зона. Норма начинается от 60 дней. Восемь дней означают, что без новых поступлений бизнес проработает чуть больше недели. Стоит проверить платёжный календарь на ближайшие платежи, ускорить выплату с маркетплейса или притормозить крупные траты, пока запас не вырастет. Само по себе число — не приговор, но повод заняться деньгами вплотную.

Можно ли доверять цифрам, если синк ещё идёт?

Пока идёт первая загрузка данных, часть показателей может быть неполной — система ещё подтягивает историю из маркетплейса. Дашборд показывает то, что уже загружено, и достраивает картину по мере синхронизации. Когда загрузка завершится, цифры станут полными. А полную точность по прибыли даёт ввод себестоимости — без неё прибыль помечена как оценка.

Как часто обновляются данные на дашборде?

Данные подтягиваются из маркетплейса по расписанию синхронизации. Маркетплейс считает выплаты понедельными периодами и присылает финансовый отчёт за неделю — поэтому деньги и фонды живут в недельной логике, а заказы и выручка обновляются по мере поступления новых данных. Свежесть видно по выбранной неделе вверху и по статусу синхронизации.