С чего начать в FinFlai: 4 шага до рабочего дашборда
Подключи Wildberries, настрой фонды и команду — и дашборд начнёт считать прибыль за тебя
Ты зарегистрировался в FinFlai, открыл дашборд — а там пусто. Первые шаги в FinFlai — это четыре коротких действия и 10–15 минут твоего времени. Подключаешь Wildberries, указываешь налоговый режим, настраиваешь , добавляешь команду — и дашборд начинает считать прибыль по товарам, фонды и платёжный календарь сам. Дальше тебе остаётся только смотреть на цифры и принимать решения.
Шаг 1. Подключить Wildberries — где взять ключ и куда вставить
FinFlai считает на твоих реальных данных, а не на том, что ты вобьёшь руками. Поэтому первым делом — связь с кабинетом Wildberries. Связь односторонняя: ключ работает на чтение, FinFlai забирает отчёты по продажам, финансам и аналитике, но в кабинете не трогает ничего.
Как создать API-ключ в кабинете продавца
Один раз создаёшь токен в кабинете Wildberries — и FinFlai дальше тянет данные сам.
- Зайди в кабинет продавца на seller.wildberries.ru. Кликни по своему имени в углу → «Настройки» → «Доступ к API».
- Нажми «Создать новый токен» и выбери тип «Персональный токен» — он для собственных интеграций, как раз наш случай.
- Уровень доступа поставь «Только чтение». Это значит, что по ключу можно смотреть данные, но нельзя ничего менять в кабинете.
- Отметь категории доступа: Статистика, Финансы, Аналитика — этого хватает для базовых расчётов. Хочешь видеть рекламу и карточки — добавь ещё Продвижение, Цены и скидки, Контент. Категории Чат, Вопросы и отзывы, Пользователи отмечать не нужно.
- Впиши имя токена (например, «FinFlai»), нажми «Создать токен» и скопируй его целиком — Wildberries покажет ключ один раз.
Токен Wildberries живёт 180 дней. Когда срок выйдет, его нужно перевыпустить и обновить в FinFlai — иначе выгрузка данных просто остановится. Поставь себе напоминание, FinFlai тоже предупредит заранее.
Создание токена «Только чтение» в кабинете Wildberries
Куда вставить ключ в FinFlai
Теперь скопированный ключ надо отдать FinFlai — это и включит выгрузку.
- В левой панели открой раздел «Магазины» → вкладка «Магазины и доступы».
- Вставь ключ в поле «Вставь ключ доступа Wildberries» и нажми «Подключить» (если меняешь старый ключ — кнопка называется «Заменить ключ»).
- Готово: статус сменится на «Wildberries подключён», и данные начнут подтягиваться автоматически.
Wildberries подключён — данные подтягиваются автоматически
Что происходит после: первая выгрузка и история фоном
Сразу после подключения FinFlai запускает первую выгрузку за текущий период. История за прошлые недели подтягивается в фоне — у Wildberries стоят лимиты на частоту запросов, поэтому полная картина собирается от нескольких минут до нескольких часов, в зависимости от объёма продаж. Ждать у экрана не нужно: иди заполнять следующие шаги, история догрузится сама.
Насколько свежие данные уже пришли — видно в блоке «Последняя синхронизация» на той же странице. И да: FinFlai забирает данные напрямую через API-токен Wildberries, никакая 1С для этого не нужна.
Шаг 2. Указать форму бизнеса и налоговый режим
Без налогового профиля FinFlai не сможет посчитать налог в (отчёт о прибылях и убытках — сколько из всей выручки в итоге осталось тебе) и не определит, сколько откладывать в фонд «Налоги». Заполняешь один раз — дальше всё считается само.
Где это в интерфейсе
Открой «Магазины» → вкладку «Юрлицо и налоги». Заполни поля:
- Название — например, «ИП Иванов».
- Форма — ИП, ООО или Самозанятый.
- Система налогообложения — УСН «Доходы» 6%, УСН «Доходы минус расходы» 15%, ОСН или НПД.
- ИНН — по желанию, можно пропустить.
- Галочка «Плачу НДС» и ставка НДС (5%, 7% и т.д.), если платишь.
- Чекбокс льготного тарифа МСП — если твой бизнес в реестре малого и среднего предпринимательства.
- Чекбокс «Есть наёмные работники».
Про НДС в 2026 году: коротко и честно
Тема НДС на упрощёнке в 2026 году поменялась, поэтому без паники разберём по сути (актуально на июнь 2026):
- УСН «Доходы» — ставка 6%, УСН «Доходы минус расходы» — 15%.
- На упрощёнке ты освобождён от НДС, если доход за 2025 год не превысил 20 млн ₽. Превысил — НДС начинается с 1-го числа месяца, следующего за месяцем превышения.
- Если порог пройден, на УСН действуют пониженные ставки НДС: 5% при доходе до 250 млн ₽ и 7% при доходе 250–450 млн ₽. При этих ставках не принимается.
Не уверен в своём статусе по НДС — поставь «Не плачу НДС» и спокойно уточни у бухгалтера. Поправить профиль можно в любой момент, FinFlai пересчитает.
Подробный разбор налогов для селлеров в 2026 году мы сделаем в отдельной статье — там распишем пороги, ставки и переходы по шагам.
Шаг 3. Настроить фонды Profit First
Прежде чем ставить проценты, давай поймём саму идею — она простая. Profit First означает «сначала заплати себе». С каждой выплаты от маркетплейса ты сначала откладываешь фиксированный процент в отдельные «копилки» — фонды, — а на операционные расходы берёшь только то, что осталось. Так деньги на налоги и зарплаты не растворяются в обороте, и к дате платежа они уже отложены, а не «где-то там в общем котле». FinFlai ведёт четыре таких фонда автоматически.
Четыре фонда в FinFlai
| Фонд | На что | Ориентир по проценту |
|---|---|---|
| Налоги | На уплату налога | Зависит от режима (FinFlai подскажет от твоего профиля) |
| ФОТ | Зарплаты сотрудников и собственника | Зависит от размера команды |
| Инвестиции | Рост, оборудование, новые товары | Стартовый ориентир 5–10% |
| Резервный фонд | Подушка на чёрный день | Цель по умолчанию — 3 месяца расходов |
Операционка считается как остаток: 100% − сумма всех фондов. FinFlai выводит её сам.
Где это в интерфейсе
Открой «Магазины» → вкладку «Фонды». Там четыре поля с процентами: Налоги, ФОТ, Инвестиции, Резервный фонд. Под полями идёт живая строка «Операционка: N% (остаток после фондов)» — она пересчитывается в реальном времени, пока ты двигаешь проценты. Когда расклад устроит — нажми «Сохранить».
Проценты фондов и живой остаток «Операционка»
Зарплата собственника — отдельное поле
В редакторе фондов ты увидишь строчку «ЗП собственника в месяц — меняй в разделе „Команда"». Это не опечатка: зарплата собственника задаётся не здесь, а в «Команде» (шаг 4). Ты для системы — такой же сотрудник, просто с типом «Я — собственник (ИП)». Почему это важно — на следующем шаге.
Шаг 4. Добавить команду (даже если она — это только ты)
Зарплаты из раздела «Команда» автоматически попадают в ОПиУ, в платёжный календарь и в фонд ФОТ. Поэтому этот шаг закрывает сразу три расчёта.
Как добавить себя — это обязательно
Даже если наёмных людей нет, добавь себя. Только тогда FinFlai учтёт твою зарплату как расход — а не сделает вид, что ты работаешь бесплатно.
- Открой «Магазины» → вкладку «Команда» → «Добавить сотрудника».
- Заполни: Имя; Роль — «Собственник»; Форма занятости — «Я — собственник (ИП)»; Зарплата в месяц; С какого месяца считать.
Ты работаешь, и твой труд стоит денег. Зарплата себе — это обязательный расход, такой же, как аренда или закупка, а не «что останется в конце месяца». На старте плати себе хоть 30 000 ₽ — но плати и видь этот заработок. Иначе обороты растут, а живёшь ты хуже наёмного менеджера и не понимаешь почему.
Как добавить наёмных сотрудников
Для наёмных выбери форму занятости: ТК, ГПХ или самозанятый. Заполни имя, роль, зарплату на руки и день выплаты. FinFlai сам посчитает НДФЛ и страховые взносы сверху и покажет строку «Тебе обходится: N ₽/мес» — полную стоимость сотрудника, а не только сумму на руки.
Пример (округлённо, по ставкам 2026 года). Сотрудник по трудовому договору получает на руки 50 000 ₽. НДФЛ около 7 500 ₽ удерживается из его оклада, а страховые взносы — сверху. Итого тебе он обходится от 70 000 до 75 000 ₽ в месяц (точная сумма зависит от того, есть ли у тебя статус МСП: со льготой взносы ниже). Числа здесь примерные, для ощущения масштаба — точную сумму FinFlai посчитает от твоих данных.
Полная стоимость сотрудника: на руки + НДФЛ + взносы
Что дальше: дашборд готов к работе
Четыре шага позади — открывай Дашборд. Теперь там не пусто: вверху «Свободные деньги» — главное число, сколько реально можно тратить прямо сейчас. Ниже — 6 ключевых показателей, фонды с наполнением (видно, сколько уже отложено и сколько до цели) и первые данные о прибыли по товарам.
Если цифры Wildberries ещё не полные — это нормально, история догружается фоном и придёт в течение нескольких часов; следи за индикатором свежести. Дальше всё просто: ты видишь, что , что уйдёт на налоги, что вернётся и когда — и принимаешь решения на цифрах, а не на ощущениях.
FAQ
Сколько времени займёт настройка?
На заполнение всех четырёх форм уходит 10–15 минут. Данные Wildberries за прошлые недели подтягиваются фоном из-за лимитов площадки — это может занять от нескольких минут до нескольких часов, но сидеть и ждать не нужно.
Безопасно ли давать API-ключ?
Да. Ключ выдаётся только на чтение — FinFlai видит твои отчёты, но ничего не меняет в кабинете Wildberries: не трогает цены, остатки, карточки. Отозвать токен можно в любой момент прямо в кабинете продавца, и доступ сразу прекратится.
Что значит «Только чтение»?
Это уровень доступа токена. По такому ключу можно получать данные из кабинета (продажи, финансы, аналитику), но нельзя выполнять никаких действий — менять, удалять, отправлять. Для FinFlai этого достаточно: сервис только считает на твоих цифрах.
Почему именно «Персональный токен»?
Wildberries предлагает несколько типов токенов. «Персональный» — для собственных интеграций, когда ты сам подключаешь свой кабинет к сервису. Это ровно наш случай: ты создаёшь ключ для своего FinFlai.
Что делать, если данные долго не появляются?
Загляни в блок «Последняя синхронизация» на вкладке «Магазины и доступы» — там видно, что и когда уже подтянулось. История за старые недели идёт фоном небольшими порциями из-за лимитов Wildberries, так что полная картина собирается постепенно. Если синхронизация совсем не двигается несколько часов — проверь, не истёк ли срок токена (180 дней).
Что изменится, если я поменяю налоговый режим?
FinFlai пересчитает налог в ОПиУ и обновит рекомендации по проценту для фонда «Налоги». Профиль можно править в любой момент — расчёты подстроятся под новые данные.
Можно ли добавить сотрудников позже?
Да, команду можно дополнять в любой момент во вкладке «Команда». Новые зарплаты сразу учтутся в ОПиУ, платёжном календаре и фонде ФОТ.
Можно ли подключить Ozon?
Сейчас FinFlai работает с Wildberries. Поддержка других каналов продаж — в планах; конкретные сроки сообщим, когда подключение будет готово.