С чего начать в FinFlai: 4 шага до рабочего дашборда

Ты зарегистрировался в FinFlai, открыл дашборд — а там пусто. Не пугайся: чтобы всё ожило, нужно четыре коротких действия и 10–15 минут. Подключаешь Wildberries, указываешь налоговый режим, настраиваешь фондыФондыОтдельные «конверты», по которым деньги раскладываются сразу при поступлении: налоги, зарплаты, подушка, развитие. Деньги в фонде уже заняты будущими обязательствами — тратить их на операционку нельзя. и добавляешь команду. Дальше дашборд сам считает прибыль по товарам, фонды и платёжный календарьПлатёжный календарьТаблица всех будущих поступлений и платежей по датам с остатком на счёте на каждый день. Показывает кассовый разрыв за две-три недели до того, как он случится, — то есть тогда, когда его ещё можно предотвратить.. Тебе остаётся смотреть на цифры и принимать решения. Эта инструкция — про то, как начать в FinFlai без лишних движений.

Шаг 1. Подключить Wildberries — где взять ключ и куда вставить

FinFlai считает на твоих реальных данных. Поэтому первым делом — связь с кабинетом Wildberries. Связь односторонняя: ключ работает на чтение, FinFlai забирает отчёты по продажам, финансам и аналитике, но в кабинете не трогает ничего.

Как создать API-ключ в кабинете продавца

Один раз создаёшь токен в кабинете Wildberries — и дальше FinFlai тянет данные сам. Это и есть основа того, как подключить Wildberries к учёту.

1. Зайди в кабинет продавца на seller.wildberries.ru. Кликни по своему имени или аватару в правом верхнем углу и найди раздел про доступ к API. У Wildberries он может называться «Настройки → Доступ к API» либо «Интеграции по API» — площадка иногда переставляет пункты, так что ориентируйся на слова «API» и «токен».
2. Нажми «Создать новый токен» и выбери тип «Персональный токен». Он для собственных интеграций, как раз наш случай.
3. Уровень доступа поставь «Только чтение». По такому ключу можно смотреть данные, но нельзя что-либо менять в кабинете.
4. Отметь категории доступа: Статистика, Финансы, Аналитика — этого хватает для базовых расчётов. Хочешь видеть рекламу и карточки, добавь ещё Продвижение, Цены и скидки, Контент. Категории Чат, Вопросы и отзывы, Пользователи отмечать не нужно.
5. Впиши имя токена (например, «FinFlai»), нажми «Создать токен» и скопируй его целиком. Wildberries покажет ключ один раз.

Токен Wildberries живёт 180 дней. Когда срок выйдет, его нужно перевыпустить и обновить в FinFlai, иначе выгрузка данных просто остановится. Поставь себе напоминание, FinFlai тоже предупредит заранее.

Создание токена «Только чтение» в кабинете Wildberries

Куда вставить ключ в FinFlai

Теперь скопированный ключ надо отдать FinFlai — это и включит выгрузку.

1. В левой панели открой раздел «Магазины» → вкладка «Магазины и доступы».
2. Вставь ключ в поле «Вставь ключ доступа Wildberries» и нажми «Подключить» (меняешь старый ключ — кнопка называется «Заменить ключ»).
3. Готово: статус сменится на «Wildberries подключён», и данные начнут подтягиваться автоматически.

Wildberries подключён — данные подтягиваются автоматически

Что происходит после: первая выгрузка и история фоном

Сразу после подключения FinFlai запускает первую выгрузку за текущий период. История за прошлые недели подтягивается в фоне: у Wildberries стоят лимиты на частоту запросов, поэтому полная картина собирается от нескольких минут до нескольких часов в зависимости от объёма продаж. Сидеть у экрана незачем. Иди заполнять следующие шаги, история догрузится сама.

Насколько свежие данные уже пришли, видно в блоке «Последняя синхронизация» на той же странице. И да: FinFlai забирает данные напрямую через API-токен Wildberries, никакая 1С для этого не нужна.

Шаг 2. Указать форму бизнеса и налоговый режим

Без налогового профиля FinFlai не посчитает налог в ОПиУОПиУОтчёт о прибылях и убытках: показывает, сколько бизнес заработал за период по начислению — независимо от того, пришли деньги или нет. Отвечает на вопрос «я в плюсе?», а не «сколько у меня денег». (отчёт о прибылях и убытках — сколько из всей выручки в итоге осталось тебе) и не определит, сколько откладывать в фонд «Налоги». Заполняешь один раз, дальше всё считается само.

Где это в интерфейсе

Открой «Магазины» → вкладку «Юрлицо и налоги». Заполни поля:

• Название — например, «ИП Иванов».
• Форма — ИП, ООО или Самозанятый.
• Система налогообложения — УСН «Доходы» 6%, УСН «Доходы минус расходы»УСН «доходы минус расходы»Объект налогообложения на упрощёнке, где налог считается с разницы между доходами и подтверждёнными расходами: базовая ставка 15%, регион вправе снизить её до 5%. Выгоднее «доходов» 6%, когда расходы съедают больше 60% выручки. Нижний предел — минимальный налог 1% с оборота, он платится даже в убыток. 15%, ОСН или НПД.
• ИНН — по желанию, можно пропустить.
• Галочка «Плачу НДС» и ставка НДС (5%, 7% и т.д.), если платишь.
• Чекбокс льготного тарифа МСП — если твой бизнес в реестре малого и среднего предпринимательства.
• Чекбокс «Есть наёмные работники».

Про НДС на упрощёнке в 2026 году: коротко и честно

Тема НДС на УСН поменялась, поэтому без паники разберём по сути (актуально на июль 2026):

• УСН «Доходы» — ставка 6%, УСН «Доходы минус расходы» — 15%. Тут без изменений.
• На упрощёнке ты освобождён от НДС, если доходВыручка, доход и прибыльВыручка — сколько тебе заплатили покупатели. Доход — шире: выручка плюс всё прочее, что заработал бизнес. Прибыль — то, что осталось после расходов. Деньги на счёте — четвёртая цифра, и она не совпадает ни с одной из трёх. за 2025 год не превысил 20 млн ₽. Этот порог не индексируется. Превысил — НДС начинается с 1-го числа месяца, следующего за месяцем превышения.
• Если порог пройден, на УСН действуют пониженные ставки НДС. С 2026 года их границы подняли на коэффициент-дефлятор: ставка 5% — при доходе свыше 20 млн и до 272,5 млн ₽; ставка 7% — от 272,5 млн до 490,5 млн ₽. При этих ставках входной НДСВходной НДСНДС, уже включённый в счета твоих поставщиков и площадки: в комиссии, логистике, рекламе, закупке. На ставке 22% его можно вычесть из своего НДС, на пониженных 5% и 7% вычет недоступен — и он остаётся твоим расходом. к вычетуВычет НДСПраво уменьшить свой НДС к уплате на входной — тот, что уже сидел в расходах: комиссии площадки, логистике, рекламе, закупке. Доступен на ставке 22%, на пониженных 5% и 7% — нет. не принимается.

Не уверен в своём статусе по НДС — поставь «Не плачу НДС» и спокойно уточни у бухгалтера. Профиль правится в любой момент, FinFlai пересчитает.

Как налоги ИП на маркетплейсе устроены в 2026 году целиком — пороги, ставки, переходы по шагам — разобрали отдельно: Налоги ИП на маркетплейсе 2026: УСН и НДС.

Шаг 3. Настроить фонды Profit First

Прежде чем ставить проценты, поймём саму идею — она простая. Profit First означает «сначала заплати себе». С каждой выплаты от маркетплейса ты сперва откладываешь фиксированный процент в отдельные фонды — свои «копилки», а на операционные расходы берёшь только остаток. Так деньги на налоги и зарплаты не растворяются в обороте: к дате платежа они уже отложены. FinFlai ведёт четыре таких фонда автоматически. Методологию Profit First и её логику мы разберём отдельной статьёй в журнале — она сейчас готовится к публикации.

Четыре фонда в FinFlai

Операционка считается как остаток: 100% минус сумма всех фондов. FinFlai выводит её сам.

Где это в интерфейсе

Открой раздел «Деньги» → вкладка «Фонды». Там четыре поля с процентами: Налоги, ФОТ, Инвестиции, Резервный фонд. Под полями идёт живая строка «Операционка: N% (остаток после фондов)» — она пересчитывается в реальном времени, пока ты двигаешь проценты. Когда расклад устроит, нажми «Сохранить».

Проценты фондов и живой остаток «Операционка» в разделе «Деньги»

Зарплата собственника — отдельное поле

В редакторе фондов ты увидишь строчку «ЗП собственника в месяц — меняй в разделе Команда». Это не опечатка: зарплата собственника задаётся в «Команде» (шаг 4). Менять её можно в двух местах — в «Команде» или прямо в «Деньги → Фонды», значение общее. Ты для системы такой же сотрудник, просто с типом «Я — собственник (ИП)». Почему это важно — на следующем шаге.

Шаг 4. Добавить команду (даже если она — это только ты)

Зарплаты из раздела «Команда» автоматически попадают в ОПиУ, в платёжный календарь и в фонд ФОТ. Поэтому один этот шаг закрывает сразу три расчёта.

Как добавить себя — это обязательно

Даже если наёмных людей нет, добавь себя. Только тогда FinFlai учтёт твою зарплату как расход, а не сделает вид, что ты работаешь бесплатно.

1. Открой «Магазины» → в верхней полосе вкладок выбери «Команда» → «Добавить сотрудника».
2. Заполни: Имя; Роль — «Собственник»; Форма занятости — «Я — собственник (ИП)»; Зарплата в месяц; С какого месяца считать.

Ты работаешь, и твой труд стоит денег. Зарплата себе — обязательный расход, такой же, как аренда или закупка. На старте плати себе хоть 30 000 ₽, но плати и видь этот заработок. Иначе обороты растут, а живёшь ты хуже наёмного менеджера и не понимаешь почему.

Как добавить наёмных сотрудников

Для наёмных выбери форму занятости: ТК, ГПХ или самозанятый. Заполни имя, роль, зарплату на руки и день выплаты. FinFlai сам посчитает НДФЛ и страховые взносы сверху и покажет строку «Тебе обходится: N ₽/мес» — полную стоимость сотрудника.

Разберём на примере (округлённо, по ставкам 2026 года). Сотрудник по трудовому договору получает на руки 50 000 ₽. НДФЛ около 7 500 ₽ удерживается из его оклада, страховые взносы идут сверху. Итого он обходится тебе от 70 000 до 75 000 ₽ в месяц. Точная сумма зависит от статуса МСП: со льготой взносы ниже. Числа здесь примерные, для ощущения масштаба — точную сумму FinFlai посчитает от твоих данных.

Команда: полная стоимость сотрудника с налогами и взносами

Сколько магазинов и сотрудников доступно на твоём тарифе

Магазин в FinFlai — это один API-ключ канала продаж (сейчас Wildberries). Сколько таких магазинов и сколько сотрудников ты можешь завести, зависит от подписки. Вот честный расклад по тарифам FinFlai:

Как это читать по-человечески:

• «Старт» — ты один за штурвалом: один магазин, наёмных сотрудников в системе нет. Себя как собственника добавляешь всегда, и это не занимает место в лимите команды. Расширяешься, нанимаешь менеджера — переходишь на «Бизнес».
• «Бизнес» — до трёх магазинов и до пяти человек в команде помимо тебя.
• «Максимум» — до семи магазинов и до десяти сотрудников.

Пока идёт пробный период, магазин всегда один, даже если видишь возможности как на «Бизнесе». Второй магазин открывается только на платной подписке «Бизнес» и выше.

Хочешь сравнить, что входит в каждый тариф, — загляни в Тарифы.

Что дальше: дашборд готов к работе

Четыре шага позади — открывай Дашборд. Теперь там не пусто: вверху «Свободные деньги» — главное число, сколько реально можно тратить прямо сейчас. Ниже 6 ключевых показателей, фонды с наполнением (видно, сколько уже отложено и сколько до цели) и первые данные о прибыли по товарам.

Если цифры Wildberries ещё не полные — это нормально, история догружается фоном и придёт в течение нескольких часов; следи за индикатором свежести. Дальше всё просто: ты видишь, что заморожено в товареЗаморожено в товареСколько твоих денег лежит на складе в виде товара и не может быть потрачено, пока он не продастся. Главная причина, по которой прибыльный магазин остаётся без денег на счёте., что уйдёт на налоги, что вернётся и когда, и принимаешь решения на цифрах, а не на ощущениях. Управляешь потоками денег — управляешь бизнесом и его ростом, а значит, и деньгами в собственном кошельке.

Чтобы разобраться в самом дашборде глубже, посмотри две статьи базы знаний: что показывает дашборд FinFlai и как читать его показатели.

FAQ

Сколько времени займёт настройка?

На заполнение всех четырёх форм уходит 10–15 минут. Данные Wildberries за прошлые недели подтягиваются фоном из-за лимитов площадки — это может занять от нескольких минут до нескольких часов, но сидеть и ждать не нужно.

Где настраиваются фонды?

В разделе «Деньги» → вкладка «Фонды». Там задаёшь процент по каждому фонду — Налоги, ФОТ, Инвестиции, Резерв, — видишь живую строку «Операционка» (остаток после фондов) и цели фондов.

Безопасно ли давать API-ключ?

Да. Ключ выдаётся только на чтение: FinFlai видит твои отчёты, но ничего не меняет в кабинете Wildberries — не трогает цены, остатки, карточки. Отозвать токен можно в любой момент прямо в кабинете продавца, и доступ сразу прекратится.

Что значит «Только чтение»?

Это уровень доступа токена. По такому ключу можно получать данные из кабинета (продажи, финансы, аналитику), но нельзя выполнять никаких действий: менять, удалять, отправлять. Для FinFlai этого достаточно — сервис только считает на твоих цифрах.

Почему именно «Персональный токен»?

Wildberries предлагает несколько типов токенов. «Персональный» — для собственных интеграций, когда ты сам подключаешь свой кабинет к сервису. Это ровно наш случай: ты создаёшь ключ для своего FinFlai.

Что делать, если данные долго не появляются?

Загляни в блок «Последняя синхронизация» на вкладке «Магазины и доступы» — там видно, что и когда уже подтянулось. История за старые недели идёт фоном небольшими порциями из-за лимитов Wildberries, так что полная картина собирается постепенно. Если синхронизация совсем не двигается несколько часов — проверь, не истёк ли срок токена (180 дней).

Сколько магазинов я могу подключить?

Зависит от тарифа: «Старт» — один магазин, «Бизнес» — до трёх, «Максимум» — до семи. Магазин — это один API-ключ канала продаж. Во время пробного периода магазин всегда один; второй открывается на платном «Бизнесе» и выше.

Можно ли добавить сотрудников позже?

Да, команду можно дополнять в любой момент во вкладке «Команда». Новые зарплаты сразу учтутся в ОПиУ, платёжном календаре и фонде ФОТ. Помни про лимит тарифа: «Старт» наёмных сотрудников не предполагает, «Бизнес» — до пяти, «Максимум» — до десяти.

Что изменится, если я поменяю налоговый режим?

FinFlai пересчитает налог в ОПиУ и обновит рекомендации по проценту для фонда «Налоги». Профиль правится в любой момент, расчёты подстроятся под новые данные.

Можно ли подключить Ozon?

Сейчас FinFlai работает с Wildberries. Поддержка других каналов продаж в планах; конкретные сроки сообщим, когда подключение будет готово.

Источники

• ФНС: налоговые изменения 2026 года
• ФНС: освобождение от НДС на УСН в 2026 году
• КонсультантПлюс: специальные ставки НДС 5% и 7% на УСН
• Wildberries: интеграция по API с токеном
• Wildberries: категории данных API